Foire aux question

décembre 18, 2023

Foire aux questions et Préparation à la Démonstration des solutions

l

Foire aux questions et Préparation à la Démonstration des solutions 

Pour clore l’étape 2 du cycle Bâtir pour l’avenir, nous vous invitons à la Démonstration des solutions prévue pour le 17 au 18 janvier 2024. La participation à l’événement Démonstration des solutions est requise dans le cadre de votre demande de l’étape 2 du cycle Bâtir pour l’avenir. Votre présentation préenregistrée de 10 minutes sera diffusée pendant votre séance pour le comité d’évaluation et sera suivie d’une période de questions et réponses de 10 minutes. Nous avons compilé une FAQ – consultez-la ci-dessous! Nous tiendrons cette FAQ à jour jusqu’à la tenue de l’événement.

Où et quand la Démonstration des solutions aura-t-elle lieu?

La Démonstration des solutions sera un événement virtuel en direct sur Zoom au cours duquel nous diffuserons votre présentation préenregistrée de 10 minutes suivi par une période de questions-réponses de 10 minutes avec le comité d’évaluation. La Démonstration des solutions aura lieu du 17 au 18 janvier 2024. Chaque équipe recevra une trousse d’information comprenant la date et l’heure de leur session. 

Que puis-je attendre de ma session à la Démonstration des solutions?

Veuillez consulter le programme détaillé (qui sera publié début janvier) pour voir dans quel bloc est prévue la présentation de votre équipe ainsi que la journée et l’heure auxquelles vous êtes attendus. Veuillez vous joindre à l’événement à l’heure indiquée sur le programme. Les équipes d’un même bloc se joindront à la réunion Zoom en même temps, avant leur bloc, pour un contrôle technique visant à s’assurer qu’elles seront toutes prêtes à passer plus tôt que prévu au cas où un problème technique empêcherait une autre équipe de rencontrer le comité. En vous joignant à l’événement Zoom, vous serez accueilli avec le reste de votre équipe et vos invités, et votre présence sera confirmée. Votre équipe sera placée dans une salle privée où se déroulera le contrôle technique. Après le contrôle technique, votre équipe restera dans cette salle jusqu’à ce qu’il soit temps de rencontrer le comité d’évaluation.
k
Vous serez transféré de votre salle de réunion privée à la salle de Démonstration des solutions pour votre séance avec le comité d’évaluation. Evergreen diffusera votre présentation préenregistrée de 10 minutes. Après la présentation, les membres du comité d’évaluation auront préparé des questions que la SCHL utilisera pour animer la période de questions de 10 minutes. Après la période de questions, votre séance est terminée et votre équipe quitte l’événement.

Est-ce que d’autres équipes seront pendant ma session à la Démonstration des solutions?

La Démonstration des solutions se déroulera à huis clos. Chaque équipe rencontrera individuellement le comité d’évaluation. Vous pouvez consulter leurs biographies sur le portail d’Impact Canada. Il se peut que la SCHL invite certains représentants fédéraux à se renseigner sur les projets. Ils ne pourront pas poser de questions.

Pour la Démonstration des solutions, la présentation de 10 minutes est-elle évaluée?

La présentation de 10 minutes pour la partie de la Démonstration des solutions de la demande de l’étape 2 ne sera pas pondérée. Votre présentation ne sera pas notée sur la qualité de la production. Votre solution sera notée sur la base des critères d’évaluation énumérés dans le Guide du demandeur. La Démonstration des solutions en janvier peut aider le comité d’évaluation à mieux comprendre votre projet grâce aux informations et/ou au contexte supplémentaires fournis dans votre présentation et à vos réponses pendant la période questions-réponses. En résumé, la Démonstration des solutions aura une incidence sur votre demande dans la mesure où elle donnera une image plus complète de votre solution au comité d’évaluation.

Qui de mon équipe est censé participer à la Démonstration des solutions?

Il n’y a pas d’attente stricte; cependant, réfléchissez aux types de questions qui pourraient être posées par le comité d’évaluation et quel membre de l’équipe serait le mieux placé pour y répondre. Pensez à l’aspect technique de la solution, mais aussi au financement, à la gestion de projet, à l’incidence sur la communauté, etc.

Y a-t-il une limite au nombre de membres de l’équipe qui peuvent participer à la Démonstration des solutions?

Il n’y a pas de limite au nombre de membres de l’équipe qui peuvent assister à l’événement. Vous pouvez inviter d’autres membres de l’équipe, des partenaires du projet et des membres de votre communauté. Veuillez noter que la période de questions-réponses avec le comité d’évaluation durera 10 minutes. Nous vous recommandons donc de demander à un membre de l’équipe de déléguer les questions du comité d’évaluation au membre de l’équipe approprié pour qu’il y réponde afin de bien gérer votre temps.

La SCHL partagera-t-elle ma présentation préenregistrée de 10 minutes à l’extérieur de la Démonstration des solutions?

Les présentations font partie de la demande de l’étape 2 et sont donc protégées. Les équipes peuvent elles-mêmes partager leur matériel à l’extérieur, mais la SCHL ne le fera pas. Veuillez noter que le résumé de la solution est une exception comme indiqué dans la demande.

Est-ce que les mesures d’adaptation seront offertes?

Afin que les exigences de la Démonstration des solutions (présentation de 10 minutes et participation à l’événement) soient les plus accessibles possible, veuillez contacter la SCHL si votre équipe souhaite livrer votre présentation dans un format autre que ceux indiqués, ou si vous avez besoin de mesures d’adaptation pour participer à la Démonstration des solutions. Vous pouvez contacter l’équipe de la SCHL à l’adresse suivante : defi@schl.ca. 

k
k

Vous trouvez cette ressource utile ?

Nous avons des centaines d'autres boîtes à outils, vidéos, podcasts et rapports disponibles gratuitement. Il vous suffit de vous inscrire maintenant pour avoir un accès complet à notre bibliothèque