Foire aux question

août 14, 2023

Foire aux questions et préparation à la Démonstration

Pour clore l’étape 2 du cycle Accès Nord, nous vous invitons à la Démonstration des solutions prévue du 7 au 10 novembre 2023. La participation à l’événement Démonstration des solutions est requise dans le cadre de votre demande de l’étape 2 du cycle Accès Nord. Votre présentation préenregistrée de 10 minutes sera diffusée pendant votre séance pour le comité d’évaluation et sera suivie d’une période de questions et réponses de 15 minutes. Nous avons compilé une FAQ – consultez-la ci-dessous! Nous tiendrons cette FAQ à jour jusqu’à la tenue de l’événement.

ATTENTION: La date limite de l’étape 2 du cycle Accès Nord a été reportée au 12 octobre à 17 h, heure de l’Est. Veuillez garder cela à l’esprit lorsque vous consultez les ressources sur le Portail de solutions pour les communautés, car elles peuvent faire référence à des délais antérieurs pour les échéances de l’étape 2.
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Où et quand la Démonstration des solutions aura-t-elle lieu?  
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La Démonstration des solutions sera un événement virtuel en direct au cours duquel nous diffuserons votre présentation préenregistrée de 10 minutes suivi par une période de questions-réponses de 15 minutes avec le comité d’évaluation. La Démonstration des solutions aura lieu du 10 au 13 octobre 2023. Chaque équipe recevra un dossier personnalisé comprenant la date et l’heure de leur session.
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Est-ce que l’ensemble du comité d’évaluation examinera ma demande de l’étape 2 avant la Démonstration des solutions?  
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Chaque session avec une équipe à la Démonstration des solutions comprendra un minimum de 10 membres du comité d’évaluation provenant de tout le pays. Parmi eux, jusqu’à quatre membres du comité auront lu attentivement votre demande avant la Démonstration des solutions. Ces membres du comité d’évaluation auront préparé des questions pour les demandes qu’ils auront examinées, et leurs questions seront traitées en priorité. Étant donné que les membres du comité d’évaluation ne seront pas tous familiers avec le contenu de votre demande, votre présentation préenregistrée de 10 minutes doit présenter un résumé de votre demande.
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Est-ce que d’autres équipes seront pendant ma session à la Démonstration des solutions? 
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La Démonstration des solutions se déroulera à huis clos. Chaque équipe rencontrera individuellement le comité d’évaluation. Vous pouvez consulter leurs biographies sur le portail d’Impact Canada.  Il se peut que la SCHL invite certains représentants fédéraux à se renseigner sur les projets. Ils ne pourront pas poser de questions.
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Pour la Démonstration des solutions, la présentation de 10 minutes est-elle évaluée?    
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La présentation de 10 minutes pour la partie de la Démonstration des solutions de la demande de l’étape 2 ne sera pas pondérée. Votre présentation ne sera pas notée sur la qualité de la production, concentrez-vous plutôt sur le contenu de votre présentation. Votre solution sera notée sur la base des critères d’évaluation énumérés dans le Guide du demandeur. La Démonstration des solutions en octobre peut aider le comité d’évaluation à mieux comprendre votre projet grâce aux informations et/ou au contexte supplémentaires fournis dans votre présentation et à vos réponses pendant la période questions-réponses. En résumé, la Démonstration des solutions aura une incidence sur votre demande dans la mesure où elle donnera une image plus complète de votre solution au comité d’évaluation.
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Quelles informations ma présentation de 10 minutes doit-elle contenir?  
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L’objectif de votre présentation préenregistrée de 10 minutes est de fournir à l’ensemble du comité d’évaluation des informations sur votre solution. Par conséquent, votre présentation doit adopter une approche de type “pitch” en offrant une vue d’ensemble de votre solution, de son fonctionnement, de l’impact attendu, de votre avancement au cours de la phase d’incubation et de votre planification du travail en vue de la préparation prévue de la solution à la fin de l’étape 3 : mise en œuvre.  Pour cette exigence, votre présentation peut être une présentation PPT enregistrée, un fichier audio ou un enregistrement vocal, une démonstration commentée, etc. Les membres du comité d’évaluation ne seront pas tous familiers avec le du contenu de votre demande. La diffusion de votre présentation préenregistrée de 10 minutes lors de la Démonstration des solutions devra offrir un résumé de votre demande qui permettra à tous les membres du comité de participer efficacement à la discussion de votre solution. Certains membres du comité d’évaluation examineront votre demande (y compris la présentation de 10 minutes) et prépareront des questions pour votre équipe en vue de la Démonstration des solutions en octobre.
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Puis-je toujours utiliser le contenu que j’ai préparé selon les directives précédentes pour la présentation de 10 minutes?
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Les anciennes directives pour la présentation de 10 minutes indiquaient que vous pouviez inclure dans votre présentation tout autre détail que vous n’aviez peut-être pas eu l’occasion d’inclure au sujet de votre solution dans le formulaire de demande. Bien que la présentation devra maintenant être un pitch pour le comité d’évaluation, vous pouvez toujours inclure le contenu que vous avez préparé (narration orale, témoignages, contexte supplémentaire, etc.) dans le téléchargement facultatif qui suit la section 2.2 du formulaire de demande de l’étape 2. Les membres du comité d’évaluation chargés de l’examen approfondi de votre demande consacreront jusqu’à une heure à l’examen des documents d’appui que vous aurez inclus.
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Qui de mon équipe est censé participer à la Démonstration des solutions?  
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Il n’y a pas d’attente stricte ; cependant, réfléchissez aux types de questions qui pourraient être posées par le comité d’évaluation et quel membre de l’équipe serait le mieux placé pour y répondre. Pensez à l’aspect technique de la solution, mais aussi au financement, à la gestion de projet, à l’incidence sur la communauté, etc.
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Y a-t-il une limite au nombre de membres de l’équipe qui peuvent participer à la Démonstration des solutions?  
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Il n’y a pas de limite au nombre de membres de l’équipe qui peuvent assister à l’événement. Vous pouvez inviter d’autres membres de l’équipe, des partenaires du projet et des membres de votre communauté. Nous vous recommandons donc de demander à un membre de l’équipe de déléguer les questions du comité d’évaluation au membre de l’équipe approprié pour qu’il y réponde afin de bien gérer votre temps.
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Le programme de soutien peut-il m’aider à préparer ma présentation préenregistrée de 10 minutes
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Bien que le programme de soutien ne puisse pas réviser la présentation, nous pouvons vous conseiller sur le cadre et le langage à utiliser, en nous basant sur les grandes lignes de votre présentation. De plus, nous vous recommandons de revoir l’Atelier de communication, qui offre des conseils utiles pour définir vos objectifs de communication, déterminer votre public cible et vos messages, et utiliser le scénarimage et d’autres techniques de communication pour préparer votre présentation préenregistrée.
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La SCHL partagera-t-elle ma présentation préenregistrée de 10 minutes à l’extérieur de la Démonstration des solutions?
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Les présentations font partie de la demande de l’étape 2 et sont donc protégées. Les équipes peuvent elles-mêmes partager leur matériel à l’extérieur, mais la SCHL ne le fera pas. Veuillez noter que le résumé de la solution est une exception comme indiqué dans la demande.
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Est-ce que les mesures d’adaptation seront offertes? 
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Afin que les exigences de la Démonstration des solutions (présentation de 10 minutes et participation à l’événement) soient les plus accessibles possible, veuillez contacter la SCHL si votre équipe souhaite livrer votre présentation dans un format autre que ceux indiqués, ou si vous avez besoin de mesures d’adaptation pour participer à la Démonstration des solutions. Vous pouvez contacter l’équipe de la SCHL à l’adresse suivante : defi@schl.ca.

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